Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 13/2008 pöytäkirja  (Luettu 1834 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 13/2008 pöytäkirja
« : 31.12.2008, 13:05:57 ip »
OIEI ry:n hallituksen kokous #13
08.10.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:30.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä olivat Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio, Matti Timonen ja Karoliina Kemppainen. Lisäksi paikalla oli varajäsen Maria Järvinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla olivat myös Niina Kouva ja Mikko Heikura.

Maria Järvinen poistui 17:32

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin. Lisättiin kohta 9.4 OIEI:n t-paidat.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisa Vainio ja Tero Säkkinen

§5 Posti ja talous

5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 8.10.2008. Postissa tullut myöntävä päätös S-treffivuoroista ajalle 15.9.2008-25.5.2009. Postissa myös lasku Valveen tilavuokrasta. Nuorisoasiankeskus on lähettänyt muistutuskirjeen virallisista palautuspäivämääristä. Kirjeessä oli lisäksi mainos Nuorten Areenasta ja heidän järjestämästä koulutuksesta nuorisotyöntekijöille. Lisäksi kirjeessä oli mukana mainokset Torstai-tiimistä ja järjestöportaalista. Sähköpostiin oli tullut mainos rahastonhoitajakoulutuksesta.

5.2 Talous
Tilillä on 2423,08 euroa ja kassassa 287,15 euroa.

5.Menot
- 15 euroa Valveen tanssisalin vuokra.

5.2.2 Tulot
Ei tuloja.

5.2.3 Hankinnat
S-treffipaikalle tulee hankkia kaappi OIEI:n tavaroita varten. Tero Säkkinen ja Hanne Saarikoski vastaavat kaapin hankinnasta. Budjetti 300 euroa.

§6 Jäsenasiat
6.1 Uudet jäsenet
Ei uusia jäseniä.

6.2 Jäsenkortit
Hanne Saarikoski hankkii uudet jäsenkortit. Jäsenkorttien hankkimiseen budjetoitiin 100 euroa.

§7 Menneet tapahtumat
Cthulhu -live 20.9.2008, Oulu (Harharyhmä)
Zombie Walk Oulu 3: The night out of the living dead 3.10 Oulu.
- Noin 80 osallistujaa.
 Oulu 1942, 4.10.2008, Haapavesi
-Pyydetään Kukka-Maaria Hautamäkeä tekemään tapahtumaraportti.

§8 Tulevat tapahtumat
Peruskoulu-peli jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän takia. Tilalla päätettiin järjestää Hell-O-ween niminen tapahtuma. Tapahtumaan budjetoitiin 30 euroa. Mikko Heikura ja Niina Kouva toimivat tapahtuman vastuuvetäjinä.
Pikkujoulupeli, 20.12.2008. Elisa Repka ja Maria Järvinen järjestävät.

Kukka-Maaria Hautamäki järjestää pelin huhtikuun Sanginjoki-vuorolla, 17.- 19.4.2009.

Muiden tahojen järjestämät tapahtumat
TRI 24-26.10.2008 Rovaniemi
Evil's Playground 3:  New Era 21-23.11.2008 Rovaniemi
III 29.11.2008, Haapavesi.

§9 Muut käsiteltävät asiat

9.1 Syyskokouksen valmistelua
Syyskokous pidetään s-treffeillä 13.10.2008.

9.1.1 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2009
Tero Säkkinen on laatinut talousarvion esityksen vuodelle 2009. Kaisa Vainio on tehnyt toimintasuunnitelman esityksen vuodelle 2009. Hyväksytään esitykset.

9.2 Varaston siivous
Varaston siivousta järjestetään 10-11.10. Tarkoituksena on inventoida varastossa oleva elektroniikkatavara, sekä järjestellä varastoa toimivammaksi.  

9.3 Mainoskampanja
Tero Säkkinen ja Kaisa Vainio aikoo kysellä kiinnostuneita tekemään mainosjulisteita OIEI:n mainoskampanjointia varten.

9.4 OIEI:n t-paidat.
Järjestetään OIEI:n t-paitakilpailu. Kilpailun vastuuhenkilönä toimii Kaisa Vainio. T-paitakilpailun voittajalle on palkintona 20 euron lahjakortti Fantasiapeleihin ja uusi OIEI t-paita.Ehdotukset tulee lähettää sähköisessä muodossa osoitteeseen hallitus ÄT oiei PISTE fi.
Voittaja päätetään äänestyksellä.

§10 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous on 28.10.2008 osoitteessa Hartaantie 12 as 31 klo 18.

§12 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:48.
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009