Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 14/2008 pöytäkirja  (Luettu 2597 kertaa)

Danju

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 415
    • Profiili
Hallituksen kokouksen 14/2008 pöytäkirja
« : 03.02.2009, 20:47:25 ip »
OIEI ry:n hallituksen kokous #14
04.11.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:30.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä olivat Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio ja Karoliina Kemppainen. Lisäksi paikalla oli varajäsen Maria Järvinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla hallituksen ulkopuolisena oli Kukka-Maaria Hautamäki.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin. Kohtaan §10 lisättiin SuoLi:n avustuksen hakeminen ja kohtaan §11 Oiei:n t-paidat.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanne Saarikoski ja Tero Säkkinen.

§5 Posti ja talous

5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 28.10.2008. Postissa on tullut kaupungin uudet avustusohjeet ja kutsu järjestöinfoon, jossa uusia avustusohjeita käsitellään. Lisäksi Postilta oli tullut tiedote. Sähköpostitse OIEI oli saanut kutsun Tarinapelaajienliiton perustuskokoukseen sekä SuoLin tiedotteen jäsenyhdistyksille. Tuiran nuorisotila oli kysellyt mahdollisesta s-treffipaikan jakamisesta maanantaisin jonkun toisen ryhmän kanssa. Pyyntöön vastattiin kieltävästi, koska OIEI tarvitsee tiloja omaan toimintaansa.

5.2 Talous
Tilillä on 2328,48 euroa ja kassassa 167,80 euroa.

5.2.1Menot
- Ei menoja.

5.2.2 Tulot
- Ei tuloja.

5.2.3 Hankinnat ja lahjoitukset
- Ei hankintoja tai lahjoituksia.


§6 Jäsenasiat
Jäsenrekisterin puhdistus on suoritettu. Tällä hetkellä jäsenrekisterissä on 58 jäsentä. Uusia jäsenkortteja on hankittu 100kpl.

§7 Menneet tapahtumat
TRI 24-26.10.2008 Rovaniemi
Hell-o-ween 24.-26.10.2008, Sanginjoki
Varastoviikonloppu, 10.-11.10.2008

§8 Tulevat tapahtumat
Joulun odotusta vanhassa pappilassa, 20.12.2008.
Kettilmundssonin Familian Talvipäivä, osa II 6.-7.2.2009
Kukka-Maaria Hautamäki järjestää pelin huhtikuun Sanginjoki-vuorolla, 17.- 19.4.2009.
Anime Allnighter 12-14.12
-Budjetoitiin 30 euroa. Osallistumismaksu 2 euroa.

Muiden tahojen järjestämät tapahtumat

Evil's Playground 3:  New Era 21.-23.11.2008 Rovaniemi
Rollin Itsepäisyysviikonloppu 12.-14.-12.08, Rovaniemi
Odotushuone 3.1. 2009 Haapavedellä

§9Tarinapelaajien liitto
Keskustelun tuloksena päätettiin olla mukana perustamassa Tarinapelaajien liittoa. OIEI:n edustajina kokoukseen lähetettiin Tero Säkkinen, Maria Järvinen ja Kukka-Maaria Hautamäki.
Mikko Heikura saapui kokoukseen 19.22. Palattiin kohtaan §8 tulevat tapahtumat.
Mikko Heikura poistui kokouksesta 19.48

§10 Varastovastaavan valinta
Niina Kouva on ilmaissut halukkuutensa toimia varastovastaavana. Niina valittiin toimeen vuoden loppuun asti. Vara-avaimenhaltijaksi vuoden loppuun asti valittiin Maria Järvinen.

§11 SuoLi:n jäsentiedote
Haetaan SuoLi:lta avustusrahaa varaston täydentämistä varten. Keskusteltiin myös mahdollisesta SuoLin 15. toimintavuoden juhlapelin järjestämisestä Oulussa. Kaisa Vainio on yhteydessä SuoLi:in ja hakee avustusrahan sekä pyytää heitä lähettämään OIEI:lle kappaleen Larpinjärjestäjän käsikirjaa.

§12 OIEI:n t-paidat
Kaisa Vainio oli selvitellyt t-paitojen painatushintoja ja keskustelun päätteeksi tultiin siihen tulokseen, että Mainospörssin tarjous on kaikista edullisin. Päätettiin tilata t-paidat Mainospörssiltä sitten kun niiden tilaaminen on ajankohtaista. Paitoihin menisi noin 400 euroa.

§13 Taloudenhoitajan peruskurssi
Kaisa Vainio ilmoitti taloudenhoitajan peruskurssista, joka järjestetään Oulussa ja on tarkoitettu muun muassa yhdistysten rahastonhoitajille. Päätettiin lähettää Kreetta Askola kurssille ja maksaa osallistumismaksu 40 euroa.

§14 Mainoskampanja
Kukka-Maaria Hautamäki on lupautunut tekemään juliste-ehdotuksia seuraavaan hallituksen kokoukseen mennessä.

§15 Muut esille tulevat asiat
Ompelukoneen hankkiminen ei ole edistynyt. Otetaan asia uudestaan käsittelyyn. Kaisa Vainio haluaisi järjestää tanssiaiset, estettä järjestämiselle ei ole. Keskusteltiin missä tanssiaiset voisi järjestää. Kaisa Vainio haluaisi myös perustaa S-treffeille larp-kirjaston, josta löytyisi kaikki OIEI:n hallussa oleva kirjallinen materiaali koskien liveroolipelejä. Teoksia voisi lukea S-treffipaikalla tai lainata kotiin.

§16 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous on 2.12.2008 osoitteessa Hartaantie 12 as 31 klo 18.

§17 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:40.
Karoliina Kemppainen

OIEI:n
Webmaster 2011-2013
Puheenjohtaja 2010
Sihteeri 2008-2009