OIEI ry:n hallituksen kokous #11
13.8.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu
§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17:34
§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus
Läsnä: Tero Säkkinen, Hanne Saarikoski, Kaisa Vainio, Matti Timonen ja Karoliina Kemppainen. Lisäksi paikalla olivat hallituksen varajäsenet Markku Peltoniemi ja Maria Järvinen. Hallituksen ulkopuolisena paikalla oli Anna-Maija Räihä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.
§4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Järvinen ja Kaisa Vainio
§5 Posti ja talous
5.1 posti
Posti on tarkistettu viimeksi 12.8.2008. Kaupungilta tuli kirje, jonka mukaan OIEI:lle on myönnetty tilavuoro Koppanaan. Uusin Roolipelaaja –lehti oli saapunut. Mikko Lahtinen on tiedustellut sähköpostitse varaston tavaroiden lainaamista.
5.2 Talous
Ei maksamattomia laskuja.
Tilillä on 3620,88 euroa ja kassassa 27,20 euroa.
5.2.1 Menot
- Valokuvia Ropeconiin 16,50 euroa.
5.2.2 Tulot
-2 x 2 euroa jäsenmaksuja
- 2x2 euroa hihamerkkejä
- 5,20 euroa Ropeconissa myytyjä OIEI:n kannatustuotteita
5.2.3 Lahjoitukset ja hankinnat
- Ollaan saatu lahjoituksena näytekappale indie –roolipelistä ”Kolmas Orleans”. Tiia Kekkonen ja Tuukka Ervasti ovat lahjoittaneet tavaroita OIEI:lle. Tavarat ovat vielä inventoimatta. Lauri Gardner on tuonut takaisin varastolle OIEI:n tavaroita. Tavarat kaipaavat myös inventoimista.
OIEI:lle on hankittu noin 10 euron edestä erilaisia valurauta –astioita, puisia kulhoja sekä puisia kapustoja.
§6 Jäsenasiat
Uudet jäsenet
Elisa Repka hyväksyttiin OIEI:n jäseneksi.
Jäsenedut
Huomattiin, että joitakin jäsenetuja on vielä uusimatta. Karoliina Kemppainen lupasi huolehtia Graalin jäsenedun uusimisesta.
§7 Ilmoitusluontoisia asioita
-Toukokuulle myönnetty Koppananvuoro 22-24.5
§8 Menneet tapahtumat
-Avalon 25-27.7.2008, Rovaniemi
-Ropecon 8-10.8.2008, Espoo
- Jumalten kiroamat 1-3.8.2008, Haapavesi
Keskusteltiin, että pyydetään Jarkko Iisakkaa tekemään tapahtumaraportti Avalon– liveroolipelistä sekä Antti Sarjanojaa tekemään tapahtumaraportti Jumalten kiroamat– liveroolipelistä. Markku Peltoniemi lupasi tehdä tapahtumaraportin Ropeconista.
§9 Tulevat tapahtumat
- Kesäkauden päättäjäiset, sanginjoki 22.-24.8.2008 Sanginjoki
-Osa 1: Hauskanpito vie helvettiin, 6.9.2008, Oulu. Budjetti esitetty hallitukselle. Budjetti hyväksytään yksimielisesti. Budjetti liitteenä.
Muiden tahojen järjestämiä tapahtumia
-JAME II - Muutoksen tuulet, 23.8.2008, Koppana (Järjestäjä: Harharyhmä)
-Yön kansa II, 23-24.8.2008, Petäjävedellä
-Oulu 1942, 4.10.2008, Haapavesi
- TRI 24-26.10, Rovaniemi
§10 Matkakorvaushakemukset
Hallitus on saanut 4 matkakorvaushakemusta, matkasta Ropeconiin. Matkakorvausta myönnetty Karoliina Kemppaiselle 8,75 euroa, Tero Säkkiselle 20 euroa, Hanne Saarikoskelle 20 euroa, Anna-Maija Räihälle 20 euroa, Maria Järviselle 20 euroa, Elisa Repkalle 20 euroa sekä Markku Peltoniemelle, Elina Väänäselle, Kaisa Vainiolle ja Jukka-Pekka Heikkiselle yhteensä 72 euroa.
§11 OIEIn kotisivut
Uudet kotisivut ovat nyt siirretty
www.oiei.fi –osoitteen alle.
§12 OIEI:n mainoskampanja
Syksyn aikana käynnistetään OIEI:n mainoskampanja. Tarkoituksena olisi tehdä huomiota ja kiinnostusta herättäviä mainosjulisteita. Halukasta tekijää julisteille kysellään.
§ 13 Varasto
Päätettiin tehdä yhteistyötä uuden larp –varaston kanssa. Larp –tarvikevaraston sivuille voidaan laittaa maininta OIEI:n varastosta.
Varastotalkoot olisi tarkoitus järjestää syksyn aikana, asiasta keskustellaan uudestaan ensi kokouksessa.
Luvattiin Harharyhmälle varastosta tavaraa lainaksi JAME II -larppia varten. Tavaran lainaamisesta vastaa varastovastaavan puuttuessa Tero Säkkinen.
§14 Muut esille tulevat asiat
Jäsenkortteja tarvitaan lisää. Hintaa ja muita yksityiskohtia selvittelee Hanne Saarikoski. Käsityöpiiri aloittaa toimintansa ensi perjantaina 15.8.2008 naamioiden teolla. Vaatteita käsityöpiirissä tehdään 26.8. ja 27.8.
Keskusteltiin myös syyskokouksen järjestämisestä. Päätettiin päättää syyskokouksen tarkempi ajankohta ensi kokouksessa. Lisäksi keskusteltiin Zombie Walk Oulun osallistumisesta Oulun musiikkivideofestivaalin rauhankulkueeseen.
§15 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous on 17.9.2008 osoitteessa hartaantie 12 as 31. Klo 17.00.
§16 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:57
