Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 9/2008 pöytäkirja  (Luettu 1879 kertaa)

umbra_anima

  • Administrator
  • Wanha parta
  • *****
  • Viestejä: 426
    • MSN Messenger  - umbra_anima@hotmail.com
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 9/2008 pöytäkirja
« : 16.03.2009, 23:34:20 ip »
OIEI ry:n hallituksen kokous #9 8.7.2008
Paikka: Hartaantie 12 as 31, Oulu

§1 Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.27.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvallan toteaminen sekä läsnäolijoiden tarkastus

Läsnä: Tero Säkkinen, Kaisa Vainio ja Matti Timonen.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hallitus hyväksyi esityslistan muutoksin.

§4 Pöytäkirjan tarkastajien ja sihteerin valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tero Säkkinen ja Matti Timonen.
 
§5 Posti ja talous

5.1 Posti

Posti on tarkistettu viimeksi 2.7.2008. Ei postia. Sähköpostitse on saatu kutsu rauhankulkueeseen.

5.2 Talous

Maksamattomia laskuja ei ole.
Tilillä on 3709,48 € ja kassassa on 121,25 €

5.2.1 Menot
Ropecon -järjestöpöytä 10 €

5.2.2 Tulot
Ei tuloja.

5.2.3 Hankinnat ja lahjoitukset
Puhuttiin ompelukoneen hankinnasta, joka pitää hoitaa pian.

§6 Menneet tapahtumat

Ei menneitä tapahtumia.

§7 Tulevat tapahtumat

-OIEI:n kesähärdelli 12.7.2008, Koppana
-Vapaa Sanginjokivuoro Sinisen linnun tilalla 22-24.8
-Matti-Pekka Heikuran vuoro, 29-31.8.2008, Koppana
-Osa 1: Hauskanpito vie helvettiin, 6.9.2008 Oulussa

Vapaasta Sanginjokivuorosta on keskusteltu Matti-Pekan kanssa. Jos hän ei ilmoita halukkuutta vuoroon perjantaihin mennessä, vuoro laitetaan avoimeen hakuun foorumille.
Pandoras box peruttiin vähäisen osallistujamäärän takia. Jotain uutta, jotain vanhaa peruttiin samaisen syyn johdosta.

Muiden paikkakuntien tapahtumia:
Avalon, 25-27.7. Rovaniemi
Jumalten kiroamat, 1-3.8. Haapavesi
Ropecon 8-10.8. Espoo
Berinth 13.9. Haapavesi – siirretty jonnekin tulevaisuuteen
Oulu 1942, 4.10. Haapavesi
Yön Kansa II, 23.-24.8. Petäjävedellä

§8 Uuden varastovastaavan valinta loppuvuodeksi

Tiia Kekkonen on ilmoittanut eroavansa varastovastaavan toimestaan. Päätetään etsiä uutta varastovastaavaa foorumin ja postituslistan kautta. Halukkaiden on ilmoittauduttava seuraavaan kokouksen mennessä. Keskusteltiin varastovastaavan kriteereistä. Päätettiin ostaa Tiialle läksiäislahja. Keskustellaan lahjan tyypistä hallituslistalla.

§10 Muut Esille Tulevat Asiat

OIEI:tä on pyydetty osallistumaan Ilmakitaransoiton MM:n yhteydessä pidettävään Rauhankulkueeseen zombie walk-teemalla. Laitetaan avoin ilmoitus foorumille, mutta todettiin, että olisi hyvä jos joku ottaisi asian suhteen ohjat käsiinsä.

Osallistuminen Ropeconiin
Riikka Kauppi on lähestynyt hallitusta ja pyytänyt mörön lainaamista tapahtumaan. Mörön postitusta paikan päälle on mietitty. Suunniteltiin juttuja OIEI:n järjestöpöydälle. Päätettiin kerätä edustavia valokuvia peleistä ja näyttää niitä. Kaisa ottaa selville kuvien hinnat. Valitaan 5-10 erilaista peliä ja otetaan muutama kuva kustakin. Sopiviksi peleiksi mietittiin pelejä Fashion Party (josta on jo kuvat), Vapaa avaruus (1 tai 2), Auringon etuvartio (1 tai 2) Talven selkä taittuu, eli Ikitalvi, Fauna Borealis, Pirates, Prahan Enkeli, Elämän Nukketeatteri ja Sarcoidosan sisäoppilaitos. Kaisa ja Matti etsivät sopivia kuvia. Valitaan valokuviin vain tuttujen ihmisten kuvia ettei kukaan pahastu, ja kysytään kuvaajilta luvat.

§11 Seuraavan kokouksen aika ja paikka

Seuraava kokous on 24.7.2008 klo 17:00 Hartaantie 12 as 31:ssä.

§12 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:58.
Kaisa Vainio

"-Hän oli hyvin omituinen, vakuutti pikku Myy. -Ihan vimpsahtanut.
Äiti huokaisi ja yritti oikaista jalkojaan. -Mutta niinhän useimmat tuttavamme ovat, hän sanoi. -Enemmän tai vähemmän."