Tuoreimmat viestit

Sivuja: [1] 2 3 ... 10
1
Hallitus tiedottaa 2021 / Kevätkokouksen pöytäkirja
« Uusin viesti kirjoittanut Tarantella 11.04.2021, 10:47:57 ap »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n vuosikokous 2021
Aika: 29.3.2021 klo 18.30
Paikka: Discord

§1 Kokouksen avaaminen
Yhdistyksen puheenjohtaja Hanna P. avasi kokouksen kello 18.42.

§2 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, läsnäolijat
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen ja se on kutsuttu koolle 14.3. lähetetyllä kokouskutsulla, jonka liitteenä on ollut kokouksen esityslista. Läsnä kokouksessa olivat Jenny K., Juuso V., Pilvi V., Susanna V., Viivi J. ja Hanna P.

§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia.

§4 Kokouksen järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Viivi.
Valittiin kokouksen sihteeriksi yhdistyksen sihteeri Susanna.
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jenny ja Juuso.
Valitaan ääntenlaskijat tarvittaessa.

§5 Vuoden 2020 toimintakertomuksen vahvistaminen
Kreetta A. liittyi kokoukseen kello 18.45.
Vuoden 2020 toimintakertomus vahvistettiin.

§6 Vuoden 2020 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
Vuoden 2020 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus vahvistettiin.

§7 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle ja toimihenkilöille
Myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2020 hallitukselle ja toimihenkilöille.

§8 Jäsenmaksujen suuruuden päättäminen vuodelle 2022
Liisa R-L liittyi kokoukseen kello 18.49.
Jäsenmaksujen suuruus vuodelle 2022 päätettiin pitää samana kuin vuonna 2021, eli 10 euroa aikuiselta, 5 euroa alaikäisiltä, perhejäsenyys 15 euroa ja kannatusjäsenyys 10 euroa.

§9 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.50.
2
Hallitus tiedottaa 2021 / Jäsenmaksu 2021
« Uusin viesti kirjoittanut kraah 14.03.2021, 21:20:02 ip »
JÄSENMAKSU:

OIEI:n jäsenmaksu vuodelle 2021 on 10 euroa/henkilö, tai 15 euroa/perhejäsenyys. Jäsenmaksun eräpäivä on 15.4.2021.

Jäsenmaksun voi maksaa joko tapahtumien yhteydessä käteisellä jäsenvastaava Hanna Puolakalle, varajäsenvastaava Viivi Junnolle tai etenkin nyt tapahtumien puuttuessa mieluiten OIEI:n tilille, jolloin viestiksi laitetaan ”jäsenmaksu Etunimi Sukunimi”. OIEI:n tilinumero on: FI2380001670507384 . Mikäli maksat jäsenmaksusi tilille, lähetä samalla seuraavat tiedot jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenvastaava(at)oiei.fi:

Koko nimi:
Syntymävuosi:
Postiosoite: (halutessasi, jäsenkortin postittamista varten)
Sähköposti:
Olitko OIEI:n jäsen vuonna 2020? (Kyllä/ei)
Saako sinulle lähettää OIEI:n tiedotteita? (Kyllä/ei)

Mikäli et ole varma, oletko maksanut jo tämän vuoden jäsenmaksun, voit varmistaa asian kysymällä jäsenvastaava Hannalta (jasenvastaava(at)oiei.fi) .
3
Hallitus tiedottaa 2021 / Hallituksen kokouksen 2/2021 pöytäkirja
« Uusin viesti kirjoittanut Tarantella 14.03.2021, 20:28:14 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 2/2021
Paikka: Kangaspernuntie 3 Ii, / Discord
Aika: 28.2.2021 14:00

§1 Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 14.12.

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Läsnä ovat Kreetta A., Jenny K., Mikko H., Susanna V., Hanna P. ja Anna-Maija R..

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jenny ja Anna-Maija.

§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Luettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

§6 Posti
Ei saapunutta postia.

§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 6014,79€.
Kassassa rahaa 40,45€.
Jäsenkassassa rahaa 350,00€.

§7.2 Hankinnat
Leena H. on lahjoittanut yhdistykselle kaksi kansiollista käsityölehtiä sekä laatikollisen kynttilänmuotoisia led-lamppuja (arviolta 20-30 kpl).

Varastolle on hankittu led-myrskylyhtyjä (4kpl isompia pöytämalleja ja 4kpl öljylyhdyn mallisia, joista 2 isompaa ja 2 pienempää).

§7.3 Kulukorvaukset
Kulukorvaukset myrskylyhdyistä maksettu.

§7.4. RopoGroup
Kreetta jatkaa tilanteen selvittelyä Ropon kanssa.


§8 Jäsenasiat

    §8.1 Uudet jäsenet
Ei uusia jäseniä.

§8.2 Jäsenetujen uusiminen
Vallitsevan koronatilanteen vuoksi päätettiin lykätä jäsenetujen uusimista kunnes tilanne Oulun alueella on rauhoittunut.

Uusittavat jäsenedut vuodelta 2021, uusijat:
Jenny: Kofeiinikomppania
Jenny: Koruliike Romeo ja Julia
Jenny: Pivis Vintage Shop
Hanna: Milgear
Mikki: Fantasiapelit Oulu
Mikki: Pilailu-Puoti
Jenny: Nappi kikka
Viivi: Graali


§9 Menneet tapahtumat

§9.1 Oiein menneet tapahtumat & alajaostot
Pelialajaosto kokoontunut 30.1., 14.2. ja 21.2. pelaamaan Artemista. 15 osallistujaa, 9 nuorta.

§9.2 Muut menneet tapahtumat
Ei muita menneitä tapahtumia.

§10 Tulevat tapahtumat
§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
Kesä 2021      Kolmas retkikunta lännen ääreen, Tällberg.
25.9.2021      Harrastusesittelypäivä Mannerheiminpuistossa
3.-5.12.2021       Decorum StreetV, Oulu.

§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
9.-11.7.2021      Sotahuuto
30.7.- 1.8.      Ropecon
30.7.- 1.8.      Kierikin muinaismarkkinat
30.7.- 1.8.      Saltvik viikinkimarkkinat
20.-22.8.2021   Hämeen keskiaikafestarit
17.-19.9.21       Kotiinpaluu -larp, Vihti
11/2021      Sahara Expedition, Tunisia


§10.3 COVID 19 -epidemian takia perutut / siirretyt OIEI:n tapahtumat 2021
(alkup. Päivä suluissa, uusi päivä sitä ennen, jos tiedossa)
(3/2021)            Tunnetaitolarppi, Oulu
3.-5.12.2021 (23.-25.4.2021)    Decorum StreetV, Oulu.
(Kesä 2021)            Larppileiri


§10.4 COVID 19 -epidemian takia perutut / siirretyt muut tapahtumat 2021
(6.3.2021)            Noita Montosen oikeudenkäynti, Oulu
5/2022  (26.5-30.5.2021      The Last Song, Tanska
17.-19.9.21 (10.-12.6.2021)   Kotiinpaluu -larp, Vihti


§ 11 Tilinpäätös ja toimintakertomus
Kreetta esitteli tilinpäätöksen ja Jenny toimintakertomuksen. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin.

§ 12 Muut esille tulevat asiat
Kevätkokouksen päivämäärä on 29.3.2021.

Someohjeistus: Hanna hoitaa.

Tukkukortin hankintaa hoitaa Susanna.

Tilinpäätösten digitoimisen mahdollisuuksia selvittää Kreetta. Etsitään vielä parasta vaihtoehtoa, jotta saataisiin koko yhdistyksen rahaliikennemateriaali sähköiseksi.

Kotisivuilla olevat lomakkeet on päivitetty vuodelle 2021.

Mikko on tiedustellut varaston vuokraajalta mahdollisuutta vuokrata Oiein varaston viereistä varastotilaa, joka on nykyistä tilaa huomattavasti isompi.

§ 13 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.28.
4
Hallitus tiedottaa 2021 / Hallituksen kokouksen 1/2021 pöytäkirja
« Uusin viesti kirjoittanut Tarantella 14.03.2021, 20:25:33 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 1/2021
22.1.2021 kello 19:00
Paikka: Kangaspernuntie 3, Ii / Discord
 

§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19.16.


§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Läsnä ovat Jenny K., Kreetta A., Juuso V., Mikko H., Hanna P., Susanna V.ja Viivi J..


§3 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista muutoksin.


§4 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Viivi ja Jenn.


§5 Edellisen kokouksen pöytäkirja
Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja.


§6 Posti
Saapunut sähköpostissa kutsu osallistumaan Kierikin muinaismarkkinoille tulevana kesänä.


§7 Talous
§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa 6169,14€
Kassassa rahaa 79,25€
Jäsenkassassa rahaa 350,00€


§7.2 Hankinnat
Ei uusia hankintoja.


§7.3 Kulukorvaukset
Ei uusia kulukorvauksia.


§7.4. RopoGroup
Kreetta on soittanut RopoGroupille, ja todennut, että RopoGroupilla on yhdistykseltä perittävänä perintäkuluja ja korkoja 249,55€. Avoin lasku on maksettu perinnän keskeyttämiseksi, mutta Kreetta selvittää tapahtumien kulun, jotta lasku voidaan kiistää ja periä laskusumma takaisin. 


§8 Jäsenasiat

    §8.1 Uudet jäsenet
Hyväksyttiin jäseneksi Mikko R.

§8.2 Jäsenetujen uusiminen

Uusittavat jäsenedut vuodelta 20, uusijat:
Jenny: Kofeiinikomppania
Jenny: Koruliike Romeo ja Julia
Jenny: Pivis Vintage Shop
Hanna: Milgear
Mikki: Fantasiapelit Oulu
Mikki: Pilailu-Puoti
Jenny: Nappi kikka
Viivi: Graali

Pyritään myös uudistamaan sopimukset niin pitkäksi aikaa kuin yhteistyökumppanille on mahdollista.

§9 Menneet tapahtumat

§9.1 Oiein menneet tapahtumat & alajaostot
12.12.      Hukankurun etäopetuspäivä-larp (Zoom). Tapahtumaraportti saapunut ja hyväksytty, läsnä 35 osallistujaa, joista 26 Oiein jäsentä ja alle 29-vuotiaita 11. Hyväksyttiin toteutunut budjetti, Oiein tukea myönnetty 117,35€. Kulukorvauksia ei pelistä ole vielä maksettu.


§10 Tulevat tapahtumat
§10.1 Oiein tulevat tapahtumat
Kesä 2021      Kolmas retkikunta lännen ääreen, Tällberg.
25.9.2021      Harrastusesittelypäivä Mannerheiminpuistossa


§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat
6.3.2021      Noita Montosen oikeudenkäynti, Oulu
26.5-30.5.2021   The Last Song, Tanska
10.-12.6.2021   Kotiinpaluu, Vihti
9.-11.7.2021      Sotahuuto
30.7.- 1.8.      Ropecon
30.7.- 1.8.      Kierikin muinaismarkkinat
30.7.- 1.8.      Saltvik viikinkimarkkinat
20.-22.8.2021   Hämeen keskiaikafestarit
11/2021      Sahara Expedition, Tunisia

§10.3 COVID 19 -epidemian takia perutut / siirretyt OIEI:n tapahtumat 2021
(alkup. Päivä suluissa, uusi päivä sitä ennen, jos tiedossa)
(3/2021)      Tunnetaitolarppi, Oulu
(23.-25.4.2021)    Decorum StreetV, Oulu.
(Kesä 2021)      Larppileiri


§11 Muut esille tulevat asiat

Kaupungin rahoitushakemus: Jenny tekee hakemuksen kuun loppuun mennessä.

Someohjeistus: Hanna hoitaa.

Tukkukortin hankintaa hoitaa Susanna.

Tilinpäätösten digitoimisen mahdollisuuksia selvittää Kreetta. 

Lomakkeiden päivitys vuodelle 2021: Susanna päivittää. Selvitellään mahdollisuutta siirtää lomakkeet kokonaan sähköiseksi.

Mikko tiedustelee varaston vuokraajalta mahdollisuutta vuokrata Oiein varaston viereistä varastotilaa, joka on nykyistä tilaa huomattavasti isompi.

Syksyn harrastusesittelypäivälle suunnitellaan yhteistyötä useamman samanhenkiseen yhteistyökumppanin, kuten viikinkimiekkailijoiden, Cryon, keskiaikaseuran kanssa.


§ 12 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.16
5

Hei jäsenistö,

Viimeisimmässä kokouksessa (6.5.2020) OIEI:n hallitus teki linjauksen, joka toivottavasti auttaa osaltaan koronan leviämisen estämisessä, sekä tuo harrastajillemme turvallisuudentunnetta ja mielenrauhaa, niin tapahtumien järjestäjille, kuin osallistujillekin.
OIEI:n hallitus linjasi, että kaikille oieiläisille, jotka joutuvat perumaan osallistumisensa OIEI:n peliin oman sairastumisensa vuoksi, maksetaan pelimaksu takaisin OIEI:n puolesta. Hallitus suosittaa, että kotiin jäädään vähäisimmästäkin flunssan oireesta. Tällä toivomme helpottavamme päätöksen tekoa sekä pelaajalle, että vievämme pois taloudellista stressiä pelinjohdon harteilta. Korvausta haetaan OIEI:lta suoraan (ei esimerkiksi pelinjohtajilta, jotka tilittävät pelimaksut OIEI:lle kuten ennenkin) lomakkeella, joka tulee piakoin OIEI:n lomakepankkiin ( http://www.oiei.fi/index.php?page=lomakkeet ). 
Samaten OIEI haluaa tehdä selväksi, että se vastaa OIEI:n tapahtumien kuluista sekä korvaa kaikkien OIEI:n pelien pelaajille näiden pelimaksut, mikäli koko tapahtuma perutaan COVID-19 epidemian vuoksi. Tällä haluamme varmistaa, ettei tapahtumanjärjestäjien tarvitse huolehtia koronan vuoksi tapahtumien rahallisesta puolesta, ottamalla harteillemme tapahtumien taloudellisen riskin esimerkiksi siinä tapauksessa, että pelipaikan vuokrista ei saada koko summaa takaisin. Näin myöskään pelaajien ei tarvitse miettiä, saako pelimaksunsa takaisin vai ei jos tapahtuma esimerkiksi yllättävien rajoitusten tai vaikkapa pelinjohtotiimin sairastumisen vuoksi perutaan, ja osa pelin kustannuksista on jo maksettu.
Nämä linjaukset ovat voimassa ainakin vuoden 2020 loppuun saakka. Seuraamme pandemian etenemistä, ja toimenpiteiden jatkoa harkitaan, mikäli pandemia vielä 2021 jyllää ja vaikuttaa tapahtumien järjestämiseen.

Ensisijaisesti suosittelemme seuraamaan aktiivisesti tapahtumanjärjestäjien omia tiedotteita, niin OIEI:n tapahtumissa, kuin muissakin liveroolipeleissä. Ymmärrämme, että hartaasti odotettujen ja hypetettyjen tapahtumien peruuntuminen voi harmittaa. Muista kuitenkin, että tämä on myös tapahtumanjärjestäjille raskasta aikaa ja kaikkien harrastajien terveys ja turvallisuus tulee aina ensin. Suosittelemme siis odottelemaan rauhassa ohjeistuksia, ja lähettämään järjestäjille korkeintaan tsemppiä ja jaksamista, eikä kuormiteta ylimääräisillä kyselyillä.

Terveisin,
OIEI:n hallitus
6
Varasto / Vs: Larppikirjasto
« Uusin viesti kirjoittanut kraah 10.03.2020, 15:31:09 ip »
Kirjastovastaavina toimivat vuoden 2020 alusta allekirjoittanut (Hanna Puolakka) ja Jenny Kangasvuo. Kirjasto jaetaan tasan "kahdeksi toimipisteeksi" Iihin ja Tuiraan. Kirjat kulkeutuvat myös Iistä Ouluun, joten älä pelkää pyytää niitä! Lisäämme lähiaikoina päivitetyn listan, jossa kirjat näkyvät olinpaikkoineen ja lainatilanteineen.
7
Sekalainen joukko matkalaisia kulki polulla jännittyneinä. Mikäli ikivanha kartta pitäisi paikkaansa, hetkenä minä hyvänsä he näkisivät–

Polku kaarsi loivasti vasemmalle ja mutkan takana häämötti pieni aukio, jolla seisoi hirsirakennuksia. Tämän täytyi olla karttaan merkitty paikka, Mullistuksen jälkeen tyhjilleen jäänyt ja vuosisadoiksi unohdettu Telbe!

Matkalaiset suuntasivat rakennuksista suurimpaan, joka oli aiemmin ollut jonkinlainen majatalo. Seikkailun ensimmäinen etappi oli tullut päätökseensä ja nyt olisi hyvä tilaisuus levähtää. Seuraavina päivinä olisi aikaa tutkia loput kylän rakennuksista, selvittää mihin kukin asettuisi asumaan sekä kartoittaa historiantutkimuksen kannalta kiinnostavimmat kohteet. Työtä ja tutkittavaa riittäisi vielä pitkäksi aikaa!

*~*~*~*~*~*

“Kolmas retkikunta Lännen Ääreen” on fantasia- ja seikkailuteemainen liveroolipeli, joka pelataan Pohjois-Ruotsissa, Skellefteån lähellä sijaitsevassa Tällbergin larppikylässä. Vaikka pelipaikka sijaitseekin Ruotsissa, kaikki materiaali ja itse larppi ovat täysin suomenkielisiä. Peli on aloittelijaystävällinen.

Peli sisältää metsäseikkailua, aarteenetsintää, tutkimusmatkailua, tunnelmointia, mysteereitä sekä kylän arkisia askareita.
Maailmanloppuja, kauhua, metsässä vaanivia mörköjä tai suurta pahuutta ei ole luvassa.

Ilmoittautuminen on auki 2.2.-29.2.2020, minkä jälkeen kaikki ilmoittautuneet saavat sähköpostia pelaajavalinnoista. Ilmoittautuminen tapahtuu pelin nettisivuilta löytyvän GoogleForms-lomakkeen kautta.
Pelimaksu tarkentuu myöhemmin, mutta se tulee luultavasti olemaan noin 20-30e Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry:n (OIEI) jäsenille ja +10e muille. Mukaan peliin mahtuu noin 20 hahmoa.

Lisätietoa pelin nettisivuilla: https://retkikuntalanteenlarp.wordpress.com/
Pelinjohdon sähköposti: retkikuntalanteen.larp[ät]gmail.com
Pelin pääjärjestäjänä toimii Sonja V.
9
Hallitus tiedottaa 2020 / Hallitus ja toimihenkilöt 2020
« Uusin viesti kirjoittanut TuomioKirves 19.01.2020, 14:54:14 ip »
Hallitus 2020 on järjestäytynyt ja tehtävät jaettu seuraavasti

Puheenjohtajaksi valittiin yhdistyksen syyskokouksessa 2019 Hanna Puolakka.
Varapuheenjohtajaksi valittiin Susanna Veijalainen
Sihteeriksi valittiin Jenny Kangasvuo
Tiedottajaksi valittiin Juuso Vattulainen
Jäsenvastaavaksivalittiin Hanna Puolakka
Varajäsenvastaavaksi valittiin Kaj Wallin
Rahastonhoitajaksi valittiin Kreetta Askola
Pelivastaavaksi valittiin Viivi Junno

Toimihenkilöiksi seuraavat
Varastovastaavina jatkavat Markku Peltoniemi ja Viivi Junno
Kirjastovastaaviksi valittiin Hanna Puolakka ja Jenny Kangasvuo
Webmasterina jatkaa Kaj Wallin
S-treffivastaavina jatkavat kevään loppuun asti Jenna Vikman ja Jaakko Hietala.
Häirintäyhdyshenkilöinä jatkavat Johanna Verhiö ja Juho Korolainen
Kirjanpitäjäksi valittiin Kreetta Askola

Terveisin tiedottajanne.
10
Hallitus tiedottaa 2020 / Jäsenmaksu
« Uusin viesti kirjoittanut kraah 19.01.2020, 14:21:30 ip »
JÄSENMAKSU:

OIEI:n jäsenmaksu vuodelle 2020 on 10 euroa/henkilö, tai 15 euroa/perhejäsenyys. Jäsenmaksun eräpäivä on 28.2.2020.

Jäsenmaksun voi maksaa joko tapahtumien yhteydessä käteisellä jäsenvastaava Hanna Puolakalle, varajäsenvastaava Kaj Wallinille tai OIEI:n tilille, jolloin viestiksi laitetaan ”jäsenmaksu Etunimi Sukunimi”. OIEI:n tilinumero on: FI2380001670507384 . Mikäli maksat jäsenmaksusi tilille, lähetä samalla seuraavat tiedot jäsenvastaavalle osoitteeseen jasenvastaava(at)oiei.fi:

Koko nimi:
Syntymävuosi:
Postiosoite: (halutessasi, jäsenkortin postittamista varten)
Sähköposti:
Olitko OIEI:n jäsen vuonna 2019? (Kyllä/ei)
Saako sinulle lähettää OIEI:n tiedotteita? (Kyllä/ei)

Mikäli et ole varma, oletko maksanut jo tämän vuoden jäsenmaksun, voit varmistaa asian kysymällä jäsenvastaava Hannalta (jasenvastaava(at)oiei.fi) .
Sivuja: [1] 2 3 ... 10