Kirjoittaja Aihe: Hallituksen kokouksen 7/2015 pöytäkirja  (Luettu 1150 kertaa)

Jinmuru

  • Nyyppäri
  • *
  • Viestejä: 15
    • Profiili
    • Sähköposti
Hallituksen kokouksen 7/2015 pöytäkirja
« : 30.09.2015, 19:13:52 ip »
Oulun Interaktiiviset Eläytyjät ry
Hallituksen kokous 7/2015
Paikka: Pub Graali
Aika: tiistai 7.7.2015 klo 18.00


§1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:08

§2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä läsnäolijoiden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä olivat hallituksen jäsenet Anna-Maija R., Johanna V., Viivi J. ja Jenna V. sekä yhdistyksen jäsen Jaakko H. (äänivallaton).

§3 Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksin.

§4 Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta
Yhdistyksen sihteerin poissaollessa kokouksen sihteeriksi valittiin Viivi J. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jenna V. ja Johanna V.

§5 Edellisten kokousten pöytäkirjat
Luettiin ääneen ja tarkistettiin pöytäkirjat 5/15 ja 6/15. Hyväksyttiin pienin korjauksin.

§6 Posti
Ei postia.

§7 Talous

§7.1 Tilin tilanne
Tilillä rahaa  euroa
Kassassa rahaa  euroa
Jäsenkassassa rahaa  euroa

§7.2 Hankinnat
Ei uusia hankintoja.

§7.3 Kulukorvaukset
Ei ole.

§8 Jäsenasiat

§8.1 Jäsenkortit
Asiassa ei ole tapahtunut edistystä.

§8.2 Jäsenedut

Jäsenetuja on vielä uusimatta tai hankkimatta Fantasiapeleihin ja Pelibunkkeriin.

§8.3 Uudet jäsenet
Tarkistetaan Niinalta Malesian Tiikerissä liittyneet uudet jäsenet.


§9 Menneet tapahtumat 2015

§9.1 OIEI:n menneet tapahtumat & alajaostot

3.-5.7.    Malesian Tiikeri - Heimoveljet, Raahe
Tapahtumaraporttia odotetaan seuraavaan kokoukseen.

Tanssitreenit
14.6. (9 jäs./5 alle 29 v.), 15.6. (9/5), 18.6. (8/4), 24.6. (10/5), 25.6. (8/4)

Boffotreenit
10.6. (12/11), 17.6. (8/7)


§9.2 Muut menneet tapahtumat

22.-24.5. Maracon, Oulu
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Paikalla 8 jäsentä, joista 8 alle 29 v.

14.6.   Kummacon, Oulu
OIEI esitteli tapahtumassa toimintaansa. Paikalla 10 jäsentä, joista 7 alle 29 v.

22.-28.6. Haapavesi Folk, Haapavesi
Louhen Korpit esiintyi tapahtumassa. Tapahtumaraportti uupuu, Anna-Maija tekee ensi kokoukseen.

24.-28.6. Varjojen viha, Sauvo
Käsiteltiin tapahtumaraportti. Peliin osallistui 1 alle 29-vuotias OIEI:n jäsen.


§9.3 Menneet yhteistyötapahtumat

23.5. Koko perheen museopäivä, Iin kotiseutumuseo
EsTe elävöitti museota käsityönäytöksin ja teatterikohtauksin. Paikalla 9 jäsentä, joista 3 alle 29-vuotiaita.


§10 Tulevat tapahtumat 2015

§10.1 OIEI:n tulevat tapahtumat

10.-12.7. Kierikin kynnet -työpajaviikonloppu, Koppanan leirikeskus

6.-9.8. OIEI:n kesäpäivät, Koppanan leirikeskus
Käsiteltiin budjetti ja myönnettiin tapahtumalle tukea 30€ pientä purtavaa, kahvia ja työpajamateriaaleja varten.

26.-27.9. Out of the Darkness, Tukikohta
31.10.     SteamJazz: Syyshäät, Oulu


§10.2 Muiden tahojen tulevat tapahtumat

10.-12.7. Kuolan kaartin morttileiri, Tuusniemi
23.-26.7. Life Beyound - Merkkituli, Savonlinna
15.8.   Hime No Himitsu - Prinsessan salaisuus, Sauvo
14.-16.8. Sotahuuto, Raasepori
20.-21.8. Taiteiden yö, Oulu
21.-23.8. Hämeen keskiaikamarkkinat, Hämeenlinna
9.9.    Vulcanalia-järjestömessut, Oulun Yliopisto


§10.3 Tulevat yhteistyötapahtumat

31.7.-2.8. Kierikin muinaismarkkinat + Kierikin kynnet -larp, Kierikki
Käsiteltiin tapahtuman budjettiesitys. Pelille myönnettiin OIEI:n tukea pyydetyt 133,59 €.

§11 Muut esille tulevat asiat
Ei muita esille tulevia asioita.

§12 Seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous pidetään tiistaina 11.8. kello 18:00 Pub Graalissa.

§13 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:53
Jenna Vikman: tiedottaja, kirjastovastaava sekä S-treffivastaava vuosimallia 2015