Pelinjohdon TL;DR

Pikaohje pelinjohtajalle eli Oiein pelinjohdon ABC, TL;DR-versio

  • Toimita hallitukselle täytetty budjettilomake. Se käsitellään hallituksen kokouksessa, joten lähetä se hallituksen sähköpostilistalle osoitteeseen hallituslista [ät] oiei [.] fi hyvissä ajoin ennen peliä, jotta ehdit saada sen hyväksyttyä. Apua lomakkeen täyttöön antavat sekä pelivastaava (pelivastaava [ät] oiei [.] fi) ja rahastonhoitaja (rahasto [ät] oiei [.] fi).
  • Lomakkeessa kysytään myös siivous-, turvallisuus- ja jäsenvastaavaa. Sen sijaan, että heität nimiä hatusta, muista, että nämä ihmiset tulevat ihan oikeasti vastaamaan omista osa-alueistaan peliviikonloppuna.
  • Huom! Jäsenvastaavan tehtävä on ottaa pelipaikalla halukkailta liittyjiltä vastaan jäsenmaksuja, täytättää jäsentietolomake ja antaa jäsenkortti. Jäsenvastaavan ei ole pakko olla pelimaksujen kerääjä. Mikäli pelin jäsenvastaava ei ole Oiein jäsenvastaava, pelin jäsenvastaavalla velvollisuus on myös toimittaa oikeat ja riittävät tiedot Oiein jäsenvastaavalle (jasenvastaava [ät] oiei [.] fi). Paperille kirjoitettu nimilista ei riitä - ilmoita nimi, kotipaikka, syntymävuosi ja sähköpostiosoite.
  • Peliä varten on mahdollista saada peliennakkoa, eli käteistä rahaa peliin tehtäviä ostoksia varten. Ota yhteys rahastonhoitajaan.
  • Kun ostat jotain peliin, huomaa, että Oiein pelien ostoihin on kiellettyä käyttää henkilökohtaisia bonuskortteja. Osta omat henkilökohtaiset ostoksesi eri kuitille, kuin yhdistyksen tapahtumaan ostetut tavarat. Kirjanpitoa varten kuitissa tulee näkyä alv-erittely (yleensä kaikissa kuitissa automaattisesti) ja mikäli saat samasta ostosta kaksi erillistä kuittia (kassakonekuitin ja korttimaksukuitin), korttikuittia ei tarvitse toimittaa. Sinun tulee esittää kuitti kaikista muista peliin liittyvistä ostoista paitsi bensakuluista ja työryhmän virkistäytymisestä.
  • Bensakuluja varten tee ajosuunnitelma ja liitä se budjettilomakkeen mukaan. Suunnitelmasta tulee käydä ilmi se, kuinka monen auton liikkumiset pelinjohtaja aikoo pelibudjetista kustantaa ja mihin nämä autot ovat menossa. Korvausta maksetaan toteutuneen reitin lyhimmän mahdollisen kilometrimäärän perusteella 0,2 €/km.
  • Pelin jälkeen täytä budjettilomakkeen toinen puoli (toteuma), lähetä se hallituksen sähköpostilistalle ja toimita kerätyt pelimaksut, kaikki kuitit ja täytetyt kulukorvaushakemukset rahastonhoitajalle viimeistään 2 viikkoa pelin jälkeen. Huomaa, että jäsenmaksut eivät kuulu pelin budjettiin, vaan ne toimitetaan erikseen.

 

Ps. Tiesitkö, että Oiein pelinjohdon ABC on päivitetty? Kattavat ohjeet pelin tekemiseen löydät täältä.

Previous page: Pelinjohdon ABC, osa 2 Next page: Lomakepankki